Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Virtuell Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Virtuell Assistent som kan arbeta självständigt och effektivt för att stödja våra dagliga administrativa och organisatoriska behov. Som Virtuell Assistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra affärsprocesser fungerar smidigt, även på distans. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och andra teammedlemmar för att hantera uppgifter som e-posthantering, kalenderbokningar, datainmatning, kundsupport och andra administrativa funktioner.
Den ideala kandidaten är organiserad, detaljorienterad och har utmärkta kommunikationsförmågor. Du bör vara tekniskt kunnig och bekväm med att använda olika digitala verktyg och plattformar. Erfarenhet av att arbeta på distans är en fördel, men inte ett krav. Du kommer att behöva kunna prioritera uppgifter, hantera flera projekt samtidigt och leverera resultat inom angivna tidsramar.
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov, men flexibilitet och anpassningsförmåga är avgörande. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att förbättra effektiviteten och produktiviteten i organisationen. Vi värdesätter självständighet, initiativförmåga och en positiv attityd.
Om du är en driven person som trivs med att arbeta hemifrån och vill vara en del av ett dynamiskt och växande företag, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera e-post och svara på meddelanden
- Schemalägga möten och hantera kalendrar
- Utföra datainmatning och uppdatera databaser
- Sköta kundsupport via e-post eller chatt
- Förbereda rapporter och presentationer
- Utföra internetresearch och sammanställa information
- Sköta fakturering och enklare bokföring
- Koordinera projekt och följa upp deadlines
- Publicera innehåll på sociala medier
- Skapa och underhålla dokument och mallar
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som administrativ assistent eller liknande roll
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor
- God organisationsförmåga och förmåga att prioritera
- Självständig och initiativtagande
- Bekväm med att arbeta i digitala miljöer
- Erfarenhet av verktyg som Google Workspace, Microsoft Office, Trello eller liknande
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Flytande svenska och god engelska
- Tillgång till stabil internetuppkoppling och egen dator
- Flexibilitet att arbeta med olika typer av uppgifter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som virtuell assistent?
- Vilka digitala verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Har du erfarenhet av kundsupport?
- Hur organiserar du din arbetsdag när du arbetar hemifrån?
- Kan du arbeta under minimal övervakning?
- Vilken typ av uppgifter tycker du mest om att arbeta med?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Är du tillgänglig för arbete på heltid eller deltid?
- Har du erfarenhet av att arbeta med internationella team?
